delivery note是什么文件-delivery note number

Delivery Note，即送货单，是一种重要的物流文件，用于记录货物的交付情况。它通常由发货方或物流公司出具，用于证明货物已经按照约定的时间和方式送达给收货方。Delivery Note包含了货物的详细信息，如货物名称、数量、规格、重量、体积等，以及收货方的确认信息。

Delivery Note的作用

1. 证明货物交付：Delivery Note是货物交付的重要凭证，可以证明货物已经按照约定的时间和方式送达给收货方。

2. 记录货物信息：Delivery Note详细记录了货物的相关信息，有助于收货方核对货物是否与订单相符。

3. 便于后续跟踪：通过Delivery Note，可以方便地追踪货物的配送过程，确保货物安全、及时地送达。

4. 作为结算依据：在货物交付后，Delivery Note可以作为结算货款的依据，确保双方权益得到保障。

5. 便于处理纠纷：在货物交付过程中，如出现任何问题，Delivery Note可以作为处理纠纷的重要依据。

Delivery Note的组成部分

1. 抬头信息：包括发货方和收货方的名称、地址、联系方式等。

2. 订单信息：包括订单号、订单日期、订单内容等。

3. 货物信息：包括货物名称、规格、数量、重量、体积等。

4. 运输信息：包括运输方式、运输日期、运输费用等。

5. 收货方确认信息：包括收货方签字、日期等。

6. 备注：如有其他需要说明的事项，可在备注栏注明。

7. 附件：如有相关附件，如装箱单、发票等，可在附件栏注明。

如何填写Delivery Note？

1. 核对信息：在填写Delivery Note之前，首先要核对订单信息、货物信息等，确保准确无误。

2. 填写抬头信息：在抬头信息栏填写发货方和收货方的相关信息。

3. 填写订单信息：在订单信息栏填写订单号、订单日期、订单内容等。

4. 填写货物信息：在货物信息栏详细填写货物的名称、规格、数量、重量、体积等。

5. 填写运输信息：在运输信息栏填写运输方式、运输日期、运输费用等。

6. 收货方确认：在收货方确认信息栏，由收货方签字确认货物已收到。

7. 备注和附件：如有需要，可在备注栏注明其他事项，并在附件栏注明相关附件。

Delivery Note的编号规则

1. 公司代码：首先使用公司代码，以区分不同公司的Delivery Note。

2. 年份：接着使用年份，如2021。

3. 序号：然后使用序号，如001、002等，表示该年度内的第几张Delivery Note。

4. 流水号：最后使用流水号，如0001、0002等，表示该张Delivery Note在公司内的编号。

Delivery Note作为一种重要的物流文件，在货物交付过程中发挥着重要作用。了解Delivery Note的填写规则和编号规则，有助于确保货物交付的顺利进行，同时也有利于双方权益的保障。在实际操作中，应严格按照相关规定填写Delivery Note，确保信息的准确性和完整性。