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Delivery Note，即送货单，是一种商业文件，用于记录商品从供应商到客户的交付过程。它通常包含商品的详细信息、数量、价格以及交付日期等重要信息。送货单在供应链管理中扮演着至关重要的角色，有助于确保交易的透明度和准确性。

Delivery Note的作用

1. 记录交付信息：送货单详细记录了商品的数量、种类、规格等信息，有助于双方核对货物是否与订单一致。

2. 确认收货：客户通过核对送货单上的信息，可以确认商品已经收到，并作为收货的凭证。

3. 财务管理：送货单是财务部门进行成本核算、收入确认的重要依据。

4. 追溯责任：在商品出现质量问题或损坏时，送货单可以作为追溯责任的依据。

Delivery Note的格式

送货单的格式可以根据公司的具体需求进行设计，但通常包含以下基本要素：

- 抬头信息：包括公司名称、地址、联系方式等。

- 订单信息：订单编号、订单日期、客户名称等。

- 商品信息：商品名称、规格、数量、单价、总价等。

- 运输信息：运输方式、运输日期、运输费用等。

- 收货信息：收货人姓名、联系方式、收货地址等。

- 备注：其他需要说明的事项。

如何编写Delivery Note

1. 核对订单信息：在编写送货单之前，首先要核对订单信息，确保送货单上的商品与订单一致。

2. 填写商品信息：详细填写商品名称、规格、数量、单价和总价。

3. 确认运输信息：填写运输方式、运输日期和运输费用。

4. 填写收货信息：准确填写收货人的姓名、联系方式和收货地址。

5. 审核与签字：在送货单上签字确认，确保信息的准确无误。

Delivery Note的编号

Delivery Note的编号通常采用流水号或序列号的方式，以便于管理和查询。编号可以包含公司代码、年份、月份和序号等信息，例如DNL20231001。

Delivery Note的电子化

随着信息技术的发展，越来越多的企业采用电子化的送货单。电子送货单具有以下优势：

- 提高效率：减少纸质文件的处理时间，提高工作效率。

- 降低成本：减少纸张和打印成本。

- 便于存储和查询：电子文件便于存储和查询，提高数据安全性。

Delivery Note的保存与归档

送货单作为重要的商业文件，需要妥善保存和归档。通常，企业会将送货单按照时间顺序或客户名称进行分类，并保存在安全的地方。为了便于查询，可以将送货单进行数字化处理，存储在电子文档中。

Delivery Note是供应链管理中不可或缺的一部分，它不仅记录了商品的交付过程，还为企业提供了重要的管理依据。通过规范化的送货单管理，企业可以确保交易的透明度和准确性，提高供应链的效率。